- 自分ができない人だと思ってしまうため、やる気が低下している
- 毎日の仕事に取り組むときに焦りや不安を感じる
- どうして仕事でミスが多いのか悩んでいる
- ミスが発生するたびに周りに迷惑をかけていると感じるため、罪悪感が強くなる
仕事でミスをしたことで自分を責めたり、周りに迷惑をかけたと感じたことはありませんか?
誰にでも起こりうることですが、ミスが続くと、自信を失い、プレッシャーやストレスを感じることもありますよね。
でも大丈夫!
実は、脳の習慣を変えることで、仕事でのミスを減らし、パフォーマンスを向上させることができるんです。
ミスを減らすためには、必ずしも特別な才能や能力が必要ではありません。
あなたが習慣化することで、誰でもミスを減らすことができるのです。
実際、人間の脳は、習慣によって形成されているといわれています。
つまり、正しい習慣を身につけることで、ミスを減らすことができるのです。
今回の記事では、精神科医の樺沢紫苑さんの『絶対にミスをしない脳の習慣』を参考に、具体的な方法をご紹介します。
これらの方法は、ちょっとしたものから、少し難しいものまで様々ですが、どれも実践可能なものばかり。
一緒に習慣化して、ミスを減らしましょう!
さあ、どんどん記事を読み進めて、あなたにピッタリの方法を見つけてくださいね。😊✨
脳は100%ミスをする!ミスをしない脳の基本原理
- 重要なメールや書類の添付ファイルを忘れてしまった
- 電話やメールでの顧客対応に失敗し、不快な思いをさせてしまった
複数のタスクを同時にこなそうとしたため、優先すべきタスクを見落としてしまった場合。
あなたにも、ヒヤってするようにミスは何度も経験したことがあると思います。
まず、前提として、どれだけ優秀な人でも、ミスは誰でもするということ。ミスは脳が原因で発生するということを知らなければいけません。
つまり、ミスをしない脳の習慣を徹底すれば、ミスを0にはできないけど、確実に減らせることができます。
ミスが起こる4つの原因とは?
- 集中力の低下
- ワーキングメモリの低下
- 脳の疲労
- 脳の老化
精神科医の樺沢紫苑氏は、全てのミスはこの4つが原因であることを主張しています。
この4つについて詳しく見て行きましょう。
【ミスの原因1つ目】集中力の低下
ミスの原因の一つに集中力の低下があるって知っていましたか?
実は、多くのミスは注意力が散漫で集中力が落ちているときに起こるんです。
脳科学の視点から集中力低下の原因を見てみると、
- 1日の生活リズムが悪い
- 休憩をしないで頭を使いすぎている
- 慢性的な疲労が蓄積している
- 前頭葉の機能低下
ということになります。
例えば、「最近ずっと仕事が忙しすぎる」や「休みが全然取れない」なんて感じているのであれば、慢性的な疲労が続くとストレスホルモンのコルチゾールが分泌され、脳疲労が起こり、集中力が低下してミスが増えてしまうんです。
コルチゾールが多く分泌されると、集中力だけでなく精神状態にも影響が出て、最悪うつ病になってしまうこともあるんですよ。
だから、もし「最近ミスが多いな」と感じたら、それはうつ病のサインかもしれません。
どうすれば長時間集中力を維持できるか、「脳のワーキングメモリを飛躍的に向上させる9つの習慣」で詳しくお伝えしますね。
ぜひ、引き続きお付き合いください!
【ミスの原因2つ目】ワーキングメモリの低下
「聞き間違いが多い」「インプットがなかなかできない」と感じたことはありませんか?
実は、それはワーキングメモリの低下が原因かもしれません。
人のワーキングメモリは、一度に3つのことまでしか記憶できないと言われています。
だから、4つ以上のことを同時に記憶しようとすると、脳がオーバーフローを起こしてしまい、忘れてしまうことがあります。
YouTubeやTikTokで情報をたくさんインプットしすぎると、逆に脳に良くないんです。
でも、仕事ではたくさんのことを覚えないといけない場面もありますよね。
そこで、実はワーキングメモリは増やすことができるんです!仕事ができる人とできない人の違いは、このワーキングメモリの容量にあるとも言われています。
できる人は、一度にたくさんのことを記憶できます。
「えっ!じゃあ、それは生まれつきの能力の違い?」って思ったかもしれませんが、実は違うんです。
仕事ができる人は、普段からワーキングメモリを増やす習慣をしているのです。
ワーキングメモリを増やす習慣については、この記事の「脳のワーキングメモリを飛躍的に向上させる9つの習慣」で詳しくお伝えします。
ぜひ読んでみて、あなたもワーキングメモリを増やして、仕事ができる人になりましょう!
【ミスの原因3つ目】脳疲労について
- 電車でカバンを置き忘れてしまった
- 携帯の充電器が見つからない
- 大切な書類を家に忘れてしまった
このようなミスが多い方は、脳疲労を起こしている可能性が高いです。
脳疲労は、長時間の集中やストレスによって引き起こされる疲れの状態で、認知的な作業が困難になります。
このとき、脳内ではセロトニンやノルアドレナリンといった重要なホルモンのレベルが低下し、集中力の喪失や気分の落ち込みが起こります。
✔️セロトニンは、脳内で幸せ感やリラックス感を調整する役割を持っています。
セロトニンが不足すると、うつ病や不安障害のリスクが高まります。脳疲労の際にセロトニンが減ることで、集中力や気分が低下します。
✔️ノルアドレナリンは、脳内で覚醒や興奮を促す働きを持っています。
ノルアドレナリンが欠乏すると、注意力や集中力が低下します。脳疲労の状態では、ノルアドレナリンも減少し、集中力が落ち込んで作業効率が下がることがあります。
つまり、脳疲労の原因は、セロトニンとノルアドレナリンの2つのホルモンの不足にあります。
また、自分で気づかないうちに、脳疲労はうつ病へと進行する可能性があります。
だからこそ、「最近、忘れ物やミスが多いな」と感じたら、脳疲労が原因かもしれません。
ミスの多発は、うつ病への警告ともいえるのです。
それを防ぐためには、適切な休息、栄養補給、ストレス管理などで、脳内のセロトニンやノルアドレナリンを正常に保つことが大切です。
このようなアプローチで、脳疲労を回復させ、ミスを減らし、心身の健康を維持しましょう。
【原因4つ目】脳の老化について
- 人の名前が思い出せない
- よく忘れ物をしてしまう
脳の老化は、年齢とともに起こる自然な現象です。
脳の老化には、神経細胞の死や結合の減少、神経伝達物質の減少、血流量の低下などが含まれます。個人差はありますが、脳は毎年1%萎縮しているのです。
これらの変化は、脳の機能低下を引き起こし、認知能力の低下、学習や記憶の障害、物忘れ、集中力の低下などの問題を引き起こすことがあります。
脳の老化は、誰にでも起こることですが、生活習慣の改善や適切なトレーニングをすることで、脳の老化を防ぐこともできます。
本書は「Audible」で聴くことができます。本を読む時間がない人でも「通勤時間」「寝る前」「家事をしながら」など、スキマ時間で読書が可能。
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ミスを減らして、成果を最大化!インプット術を向上させる方法
先ほどもワーキングメモリの低下が、大きなミスにつながると言いました。
脳のワーキングメモリは、通常なら3つと限界がありますが、仕事ができる人は、普段からワーキングメモリを増やす習慣を心得ているのです。
- 絶好調の人 4つ以上
- 通常の人 3つ
- 脳疲労の人 2つ
- うつ病の人 1つ
もし、あなたが「なかなか記憶できないなぁ」「何分に会議だったっけ?」などインプット術に悩んでいるなら、今から伝える習慣を心がければ、インプットでミスをすることがなくなります。
脳のワーキングメモリを飛躍的に向上させる9つの習慣
1日7時間以上の睡眠
十分な睡眠をとることは、ワーキングメモリを高め、業務の効率を改善するために不可欠です。
一方、睡眠不足はワーキングメモリの低下を招き、ミスの回数を増加させる原因となります。
実際、睡眠不足と十分な睡眠をとった場合を比較すると、ミスが多くなる確率が20%増加し、業務遂行時間が14%も長くなってしまうという研究結果があります。
ワーキングメモリは、一時的に情報を保存し、それを処理するために必要な脳の機能です。
つまり、ワーキングメモリが低下すると、情報の処理が遅れ、業務遂行能力が低下してしまいます。これは、ミスを増加させ、業務の効率を低下させる原因となります。
そのため、睡眠不足は、ワーキングメモリを低下させる主な原因の1つであり、ミスの回数を増やしてしまいます。
この問題を解決するためには、十分な睡眠をとることが重要です。
1日7時間以上の睡眠をとることは、ワーキングメモリを高め、ミスの回数を減らし、業務の効率を改善することができます。睡眠不足に陥った場合は、できるだけ早く睡眠をとることが必要です。
- 寝る前のアルコールやカフェインの摂取を控える。
- 寝る前にスマートフォンやパソコンなどの電子機器の使用を避ける。
- 寝室を暗く、静かに保つ。
- 寝室の温度を快適なレベルに調整する。
- 寝具や枕を快適なものに換える。
- 定期的に運動することで、睡眠の質を向上させる。
- 睡眠時間をコントロールし、一定のルーティンを作る。
- 寝る前にリラックスするために入浴やストレッチ、瞑想をする。
- 食事を健康的にとることで、睡眠の質を向上させる。
- 布団やマットレスなど、寝具の清潔さを保つ。
- 寝る前に読書することで、リラックスさせる。
- ベッドで寝る時間以外には、できるだけ過ごさないようにする。
✔️詳しくは以下のブログに↓
1日30分以上の有酸素運動
1日30分以上の有酸素運動は、ワーキングメモリを増やすことにつながります。
運動は、血流を増やし、脳の活性化を促進するため、脳の認知機能を改善する効果があります。
私のオススメは、朝散歩です。
近くに自然がある人は、自然の中で散歩するのも良いでしょう。
自然の中を散歩することで、ストレスを軽減し、気分をリフレッシュすることができます。
1日30分以上の有酸素運動を取り入れて、仕事のミスを減らしましょう。
- ウォーキング:30分のウォーキングは、心肺機能を高め、脂肪燃焼に効果的です。
- 水泳:水中での運動は、体重を支えずに運動ができるため、肥満の人にも負担が少なくおすすめです。
- ジョギング:ジョギングは、脂肪燃焼効果が高く、カロリー消費が多いので、肥満の人にもおすすめです。
- 自転車乗り:膝や足首への負担が少なく、脂肪燃焼にも効果的です。
- ダンス:ダンスは、楽しみながら脂肪燃焼に効果的で、肥満の人でも続けやすい運動です。
- エアロビクス:エアロビクスは、踏み台や音楽に合わせた運動が特徴的で、脂肪燃焼に効果的です。
- ヨガ:肥満による身体の不調を改善することができ、肥満の人にもおすすめです。
- エリプティカル:エリプティカルは、身体への負荷が少なく、有酸素運動と筋力トレーニングが同時にできる運動です。
- ステップアップ:段差を使って行う運動で、脂肪燃焼効果が高く、肥満の人にもおすすめです。
- 健康ウォーキング:肥満の人でも無理なく続けることができ、血行促進やストレス解消にも効果的です。
読書
読書は、単なる娯楽としてだけでなく、多くの健康効果もあります。
その中に、ワーキングメモリの向上が挙げられます。
読書をすることで、情報を処理するために脳が常に活性化されるため、脳のトレーニングになるのです。そのため、ワーキングメモリの向上につながります。
また、読書は認知症予防にも効果的であるとされています。
認知症は、脳の機能が低下してしまう病気であり、ワーキングメモリの低下も認知症の原因の一つとされています。
読書によって、脳が常に活性化されることで、認知症のリスクを低減することができるとされています。
総じて、読書は知識や情報を得るだけでなく、脳の健康にも効果的であることがわかります。
ワーキングメモリの向上に加え、読解力の向上や認知症予防にもつながるため、積極的に読書を取り入れることがおすすめです。
私のオススメ本↓
【最新版】読書家がオススメする確実に人生が変わる自己啓発本TOP10
記憶力を使う
記憶力を使うことも、ワーキングメモリの機能を向上させることにつながります。
記憶力を使うといえば、英語の単語や料理のレシピを覚えたり、また自己紹介のスピーチを覚えることも記憶力を使う技術に含まれます。
私がオススメするのは、英語学習です!
英語の単語の勉強は、記憶力を使う優れた方法で、新しい単語を覚えるというプロセスは、脳にとって大きな課題であり、ワーキングメモリを使います。
単語を読み、意味を理解し、記憶に定着させるために、脳は情報を取り込んだり、整理したり、関連付けたりする必要があります。
これらのプロセスを繰り返すことで、脳はより効率的に情報を処理できるようになり、ワーキングメモリの能力が向上します。
また、記憶力を使うことは、脳を活性化することにつながります。新しいことを学ぶことで、脳は常に新しいつながりを作成し、新しい神経回路を形成します。
これにより、脳はより柔軟性があるようになり、新しい情報を取り込みやすくなります。
総じて、記憶力を使うことは、脳をトレーニングし、ワーキングメモリの能力を向上させるために非常に重要です。英語の単語の勉強は、記憶力を使う良い例であり、これを通じて脳を健康に保ち、より効果的に情報を処理できるようにすることができます。
暗算
暗算は、脳のワーキングメモリを鍛えるのに非常に効果的な方法の一つです。
暗算には、数字を記憶し、計算し、答えを導き出すという一連のプロセスが含まれます。
また、暗算には、忘れてはならないように数字を頭の中に仮置きしないといけません。
この一連のプロセスによって、脳はワーキングメモリを強化し、より効率的に情報を処理することができるようになります。
暗算を練習することで、脳は計算スピードを向上させ、正確性を高めることができます。
また、暗算は、脳をフィットネスさせるのに役立ちます。
脳は、日々のストレスや課題に対応するためにトレーニングが必要であり、暗算は脳を常に活性化させるのに適した方法の一つです。
暗算を通じて、脳は新しいつながりを作り、神経回路を強化し、より効率的に情報を処理する能力を向上させることができます。
暗算を練習することは、日常生活でも役立ちます。
たとえば、レストランで割り勘を計算したり、ショッピングで割引価格を計算したりする際に役立ちます。暗算は、私たちが日常的に行う計算に必要なスキルであり、脳を健康に保つためにも重要なスキルです。
総じて、暗算は脳のワーキングメモリを鍛え、脳のフィットネスを高めるために非常に役立つ方法の一つです。暗算を練習することで、私たちは日々の課題に対応するための計算能力を高め、脳を常に活性化させることができます。
3+4=
12+6=
34+13=
68+47=
178+369=
1345+4689=
ボードゲーム
ボードゲームである将棋、囲碁は脳のワーキングメモリの向上につながるとされています。
将棋、囲碁などのゲームは、プレイヤーにとって複数の情報を同時に把握し、戦略的に考える必要があります。
そのため、ゲームをプレイすることで、ワーキングメモリの容量や効率が向上するとされています。
例えば、将棋では相手の手を読むために、現在の局面だけでなく複数の手を先読みする必要があります。
そのため、将棋をプレイすることで、脳が複数の情報を同時に処理する能力が向上するとされています。
また、囲碁では石の配置や相手の意図を読むことが必要で、ワーキングメモリの容量や効率が向上するとされています。
さらに、ボードゲームや将棋、囲碁などのゲームは、プレイヤーにとって新しい課題に取り組む機会を提供します。
このような課題に取り組むことで、脳が新しい情報を処理するための柔軟性や速度が向上し、認知機能が維持されることが期待されます。
以上のように、ボードゲームや将棋、囲碁などのゲームは、脳のワーキングメモリの向上につながるとされています。しかし、単にゲームをプレイするだけでなく、新しい課題に取り組むことや、自分自身のプレイを振り返ることで、効果を最大化することができます。
料理
料理は、レシピを読んだり、複数の調理器具を同時に使ったり、複数の調理工程を同時に進めたりする必要があります。
具体的には、
- レシピを読むときには、次に必要な材料や手順を覚えておかなければならない
- 調理器具を使う際には、それぞれの器具を正確に操作しなければならない
- 複数の調理工程を同時に進める場合には、各工程の進行状況を把握しなければならない
このように、複数のことを同時にこなしたり、レシピを把握したりとさまざまな理由があることからワーキングメモリの容量や効率が向上するとされています。
また、料理には創造性や問題解決力を必要とする場面が多くあります。
例えば、材料が足りない場合には代用材料を使うことや、味を調整するために試行錯誤することが必要です。
これらの課題に取り組むことで、脳が新しい情報を処理するための柔軟性や速度が向上し、認知機能が維持されることが期待されます。
マインドフルネス
マインドフルネスは、現在の状況に注意を向け、その状況について非判断的な注意を向けることを意味します。
つまり、マインドフルネスを行うことで、現在の状況に注意を向けることができ、ワーキングメモリの容量や効率が向上するとされています。
具体的には、マインドフルネスを行う際には、現在の状況に注意を向けることが求められます。
例えば、呼吸に集中することや、周囲の音に注意を向けることが挙げられます。
これらの作業を繰り返すことで、脳の注意力や集中力が向上し、ワーキングメモリの容量や効率が向上するとされています。
また、マインドフルネスは、ストレスや不安を軽減する効果もあります。
ストレスや不安は、脳の機能を低下させる原因の一つとされています。
そのため、マインドフルネスを行うことで、脳のストレスや不安を軽減し、ワーキングメモリの容量や効率を向上させることが期待されます。
✔️マインドフルネスのオススメ本もご紹介しています↓
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ミスを誘発する4つのインプットスタイル
マルチタスク
マルチタスクは、同時に複数のタスクを行うことを意味し、一見効率的に見えますが、以下のような悪影響を及ぼすことが知られています。
- ストレスホルモンの分泌が増加し、記憶力が低下する:マルチタスクを行うと、ストレスホルモンであるコルチゾールの分泌が増加します。コルチゾールは、記憶力を低下させる影響を持ち、また、脳の海馬と呼ばれる部位の機能低下も引き起こすことが知られています。そのため、マルチタスクを行うとド忘れが起こりやすくなると言われています。
- ミスが増える: マルチタスクを行うと、脳が複数のタスクに切り替える必要があるため、ミスを犯しやすくなります。特に、複数の複雑なタスクを同時にこなそうとすると、誤りが生じる可能性が高くなります。
- 余計に作業完了時間が遅れる: マルチタスクを行うと、タスクを切り替えるために必要な時間が増えます。そのため、全体の作業時間が延びる可能性があります。
- IQが10ほど下がる: マルチタスクを行うと、脳のエネルギーが複数のタスクに分散されるため、認知機能の低下が起こります。これにより、IQが平均で10ポイントほど下がるとされています。
- 海馬の萎縮が起こる: マルチタスクを行うと、脳の海馬部分が萎縮することがあります。海馬は、長期的な記憶の形成に関与する重要な領域であり、萎縮することで、記憶力の低下や認知症のリスクが高まる可能性があります。
以上のように、マルチタスクは脳に悪影響を及ぼすことがあります。そのため、脳に負担をかけずに、集中力を維持しながらタスクをこなすためには、一度に1つのタスクに集中することが大切です。
マルチタスクが脳に悪影響を及ぼすこと、そのデメリットを詳しく丁寧に解説してほしい。ストレスホルモンでド忘れ、ミスが増える、余計に作業完了時間が遅れる、IQが10ほど下がる、海馬の萎縮が起こる、などの情報を入れてほしい。箇条書きは無しでお願いします
音楽
よく、音楽をしながら勉強や読書をする方もいらっしゃるのですが、音楽を聴きながら勉強を行うのは逆にインプット効率を下げ、ミスを誘発することにつながってしまうのです。
ですが、音楽は、作業の種類によっては効率的に活用することができます。
例えば、単純な作業や反復作業、運動、運転などは、音楽を聴くことで作業効率が上がるという研究結果があります。
これは、音楽がストレスを軽減し、気分を高揚させることで、作業に取り組むモチベーションを上げ、作業に没頭しやすくなるためです。
運動や作業をする際には、やや簡単な作業の方がより効果的であるとされています。
頭を使わない、反復性のある単純な作業や運動であれば、音楽を聴きながら行うことを意識すれば効率はかなり上がるでしょう。
一方で、勉強や読書、文章を書くといった、集中力を必要とする作業に音楽を聴くと、作業効率が下がってしまうことがあります。
これは、音楽が注意散漫になりやすい状態を引き起こし、作業に集中できなくなるためです。
- 将棋や囲碁×
- 勉強×
- 読書×
- 文章を書くとき×
- ランニング◯
- ウォーキング◯
- 筋トレ◯
- 運転◯
- ながら作業◯
最後に、音楽を聴くことが適切な場合でも、音量には注意が必要です。
大音量で聴くと、ストレスや疲れが増し、脳に負荷がかかり、作業効率が下がってしまうことがあります。適度な音量で聴くように心がけましょう。
過剰にメモをとる
あなたは、大事な情報を聞いた時に、メモを取ることがあると思います。
しかし、過剰にメモを取る行為が、逆にインプット効率を下げてしまうことをご存知でしょうか?
まず、脳のリソースについて考えてみましょう。
脳のリソースは限られているため、
同時に複数のことを処理することはできません。つまり、メモを取りながら話を聞くことは、脳のリソースを分散させてしまうことになります。
さらに人間の脳は、一時的に記憶できる時間は限られているます。
「3秒後は覚えている、30秒後はやや覚えている、3分後はほとんど忘れている」ということがあります。
つまり、情報の取捨選択をしないで、過剰にメモをとっていると、大事な部分を聴き逃したり、メモを取り損なったりするので、大事な部分だけを箇条書きにメモを取るようにしましょう。
また、デジタルよりもアナログでメモを取る方が効果的です。
なぜなら、手書きの方が脳に刺激を与え、より多くの情報を脳に記憶させることができるのです。
おそして最後に、ノルアドレナリンという物質についても触れておきましょう。
ノルアドレナリンは、脳内でストレスに対する応答として分泌される物質で、メモを取る行為にも関係しています。
過剰にメモを取ると、脳内でノルアドレナリンが過剰に分泌され、不安やストレスを引き起こすことになります。
つまり、過剰にメモを取ることは、脳のリソースを分散させ、覚えられる情報量を減らし、ストレスを引き起こすことになります。
だからこそ、必要な情報だけを手書きでメモを取り、脳のリソースを最大限に活用するように心がけましょう。
1日2時間スマホを見てしまう
スマートフォンは、私たちが持つ情報の宝庫であり、コミュニケーションツールでもあります。
しかし、1日2時間以上もスマホを見続けると、脳に悪影響を及ぼしてしまうのです。
まず、長時間のスマホ使用によって「スマホ認知症」と呼ばれる症状が発生する可能性があります。
これは、スマホを使うことによって情報の量が増え、脳の情報処理能力が低下してしまうことで起こるものです。
また、長時間スマホを使い続けることで、情報の入れすぎによる脳疲労が生じるてしまいます。
脳はリソースが限られており、過剰な情報の処理によって疲れ果て、思考力や集中力が低下することがあります。
さらに、2時間以上もSNSを使い続けることで、成績が下がることがわかっています。
これは、SNSを使うことによって、脳が短時間に多くの情報を処理しようとするため、疲れがたまり、集中力や判断力が低下するからです。
そのため、1時間以内に情報を集めるといった方法を取ることが重要です。
スマホの使用時間を減らすことで、脳に余裕を持たせ、集中力を高めることができます。
スマホは便利なツールですが、使い方を間違えると、逆に効率を下げてしまうことがあるので、注意が必要です。
本書はたった980円で12万冊の本が読み放題の「Kindle Unlimited」で読むことができます。登録すれば「1分後」には、読みたい本が読める。
「完璧なアウトプット」のための5つの秘訣:ミスをゼロに近づける方法とは?
ウルトラリアンリズムを活用する
「ウルトラリアンリズム」とは、
90分間の作業を1サイクルとし、1サイクル終了後に10分の休憩を取り、その後再び90分間の作業を行う、という作業スタイルのことを指します。
90分作業→10分休憩→90分作業→10分休憩
このリズムを使うことで、ミスをしない効果的なアウトプットをすることができます。
このリズムは、長時間の集中力を維持することが難しい人にとって特に有効です。
90分の作業期間は、人間の脳が最も集中力を発揮する時間帯と言われており、10分の休憩は、脳をリフレッシュさせ、次の作業に備えます。
このように、リズムを意識することで、集中力を維持し、効果的なアウトプットを行うことができるのです。
90分の作業期間を設けることで、短時間の作業に比べて、深い集中状態に入りやすくなり、さらに、10分の休憩期間は、疲れを取り、リラックスするための時間となります。
この休憩時間には、コーヒーや紅茶を飲んだり、ストレッチをしたり、瞑想をしたりすることで、脳をリフレッシュすることがオススメです。
しかし、このリズムを実践する際には、自分に合ったリズムを見つけることが重要ですね。
人によっては「90分も集中力がもたない」という方もいますので、そういう方は60分の時間で区切っても良いかもしれません。
あなたにとって最適なリズムを見つけることで、集中力を高め、効果的なアウトプットを行うことができます。
朝のゴールデンタイムに重要なタスクを完了しておく
仕事のミスを減らす上で、かなり重要なのは、最も集中力が高い朝のゴールデンタイムの時間を活用するということです。
朝のゴールデンタイムの時間は、朝起きて2〜3時間と言われています。
この時間帯に、難易度の高くて重要なタスクを完了することで、ミスを減らし、効率的な仕事を進めることができます。
朝は、睡眠から覚めたばかりで、脳もまだフレッシュな状態です。
この時間帯に集中力を高めて、重要なタスクに取り組むことで、効率的に仕事を進めることができるのです。
私は、朝の時間帯に、ブログや副業といった少し難易度の高い課題に取り組んだり、資格の勉強もしています。
ここで重要なポイントがあります。
それは、朝には無駄な情報や刺激を避けるということです。
例えば、ニュースやSNSをチェックすることを避けたり、余計なメールやLINEなども避けた方が良いでしょう。
最後に、机の整理整頓も大切です。机の上には、必要最低限のツールや書類のみを置き、余計なものは取り除いておくことで、集中力を高めることができます。
朝のゴールデンタイムを有効活用することで、集中力を高め、重要なタスクを効率的に進めることができます。このような方法を習慣化することで、ミスを減らし、仕事の質を向上させることができます。ぜひ、今日から実践してみてください!
- 朝の2〜3時間に重要なタスクを完了させる
- ニュースやSNS、余計なメールやLINEなども避ける
- 机の上を整理整頓する
TODOリストを活用する
ミスをしないアウトプットをするために、TODOリストを活用することが重要です。
なぜなら、TODOリストを使うことで、見える位置にタスクを置いて、タスクの優先度を明確にすることができるからです。
まず、TODOリストは見える位置におくことが大切です。
例えば、机の上やデスクトップに置いておくと、常に目に入るため、タスクを忘れることがありません。
さらに、スマホで管理しないことも重要です。
スマホで管理してしまうと、自然とSNSやメール、ニュースなどを見てしまい、逆に生産性の低下やミスを招いてしまいます。
また、スマホは目が疲れるため、脳への負担が増える可能性があります。
だから、アナログでTODOリストを書くことをオススメします。
100均とかで売っている小さいメモ用紙に毎朝10分くらいの時間をとって今日やるべきことを箇条書きにまとめておきましょう。
そして、重要度の高いタスクから仕上げていくことをオススメします。
自分の見える位置に、やるべきことがリスト化されおり、脳の負担を軽減できているため、ミスが減るのは当然です。
さらに、TODOリストは、タスクの優先度を明確にすることができるため、大切なことから優先的に取り組むことができます。
以上のように、TODOリストを活用することは、ミスをしないアウトプットをするために必要な方法です。
- 見える位置に置く
- スマホで管理しないこと
- 脳の負担を減らすことができる。
ぜひ、今日からTODOリストを使って、効率的なアウトプットを実現してみてください!
おわりに
このお話を通して、私自身も改めて脳の働きやその維持方法について学ぶことができました。私たちの脳は日々様々な情報や状況に対応しながら働いており、その大切さを実感します。
脳の健康を維持し、記憶力や集中力を高めるためには、適切な休息や栄養補給、ストレス管理が欠かせません。また、ワーキングメモリを増やす習慣や脳の老化を遅らせる方法を学び、日々の生活に取り入れることが大切だと感じました。
今回のお話を通じて、皆さんも脳の健康に対する意識が高まり、積極的に脳を鍛える習慣を身につけることができたらと思います。私たちの脳は、私たちが大切にし、労わることで、より良い働きを見せてくれるでしょう。最後までお付き合いいただき、本当にありがとうございました。
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